Hoe het werkt.

Eenmalig instellen, dan periodiek herhalen met één klik. Van afdelingsregels naar een eerlijk rooster in drie stappen.

1
Eenmalig (±1 uur)

Instellingen vastleggen.

We plannen een Teams-meeting van ongeveer een uur. Daarin lopen we samen door alle instellingen van jouw afdeling:

  • Welke diensten zijn er? (dagdienst, avond, nacht, weekend)
  • Wie mag welke dienst doen? (skills, bevoegdheden)
  • Zijn er supervisie- of achterwachtvereisten?
  • Welke combinaties van diensten zijn niet toegestaan?
  • Hoe zit het met parttime en contracturen?
  • Zijn er vaste vrije dagen of blokken?

Na deze meeting staat je afdeling klaar. Alles wat jij nu in je hoofd hebt als roostermaker, gaat de tool in. De volgende keer hoef je alleen een nieuwe periode aan te maken.

Voorbeeld: instelbare parameters

Dagdienst (08:00–17:00) Alle artsen
Nachtdienst (22:00–08:00) Bevoegd personeel
Max. 2 nachten/week Regel
Achterwacht nacht Supervisor vereist
Arts B — 0.8 FTE Parttime

Beschikbaarheid opgeven

Oktober 2024

Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Vakantie Afwezig / cursus Beschikbaar

Ingeven vóór 10 oktober

2
Elke nieuwe roosterperiode

Voorkeuren ophalen.

De roostermaker maakt een nieuwe periode aan in de tool en collega's kunnen hun beschikbaarheid invullen.

  • Iedereen vult zelf hun beschikbaarheid in via de tool
  • De roostermaker ziet live wie het al heeft gedaan
  • Overzicht van alle opgegeven afwezigheidstypes
  • Geen eindeloze (herinnerings)mailtjes sturen, niets meer handmatig overzetten in excel
3
Als alle voorkeuren binnen zijn

Genereren & checken.

Als alle beschikbaarheidsinfo binnen is, genereert de roostermaker het rooster met één klik. Het systeem werkt in seconden een eerlijk voorstel uit op basis van alle instellingen en opgegeven afwezigheid.

  • Rooster gegenereerd in enkele seconden
  • Voorafgaand overzicht: afwezigheidstypen per arts
  • Eerlijk verdeeld op basis van contracturen en al gedraaide diensten
  • Handmatig bijsturen waar nodig, zonder herroostering
  • Na accordering: statistieken per arts zichtbaar
  • Ziekmeldingen en ruilingen verwerken zonder het rooster opnieuw te genereren

Gegenereerd rooster

Oktober · week 3

✓ Gegenereerd
Ma
14
Di
15
Wo
16
Do
17
Vr
18
Za
19
Zo
20
Smit
Dag
·
Nacht
·
Dag
·
·
Jansen
·
Dag
·
Dag
·
WE
WE
De Vries
Nacht
·
Dag
·
Nacht
·
·
Muller0.8 FTE
·
Nacht
·
Dag
Vak.
·
·
Dagdienst Nachtdienst Weekend Vakantie

Alles wat jij nu in je hoofd hebt.

We bespreken jullie roosterregels in een Teams-meeting en zorgen samen met jou dat de instellingen goed staan.

Dienstblokken

Dag, avond, nacht, weekend, elk blok apart configureerbaar.

Skills & bevoegdheden

Niet iedereen mag elke dienst doen. Dat leggen we vast per arts.

Achterwacht & supervisie

Diensten koppelen aan aanwezige supervisor of achterwacht.

Parttime & FTE

Contracturen worden meegenomen in de eerlijke verdeling.

Verboden combinaties

Geen nachtdienst direct na een avonddienst, of twee nachten achter elkaar.

Handmatig ruilen

Uitzonderingen afhandelen zonder het rooster opnieuw te genereren.

Direct mee aan de slag

Geen training of handleiding nodig.

Overzichtelijk voor iedereen

Arts, roostermaker of supervisor, iedereen snapt het meteen.

Intuïtief ingericht

Duidelijke stappen, geen overbodige complexiteit.

Klinkt dit als wat jouw afdeling nodig heeft?

Aanmelden is kosteloos. We plannen een Teams-meeting en je staat binnen een uur klaar.

Meld je afdeling aan